Co je spisová služba WISPI?
Spisová služba WISPI byla vytvořena jako ucelený informační systém, který řeší problematiku průběhu zpracování dokumentů na podatelně, výpravně, organizačních jednotkách i spisovně ve Vaší organizaci.
Spisová služba WISPI pokrývá veškeré činnosti spojené s evidencí došlých i vlastních dokumentů, s přidělováním jednacích čísel, předáváním dokumentů mezi jednotlivými útvary a zaměstnanci, vytvářením spisů, jejich zpracováním a následně i skartováním nebo ukládáním do archivu.
Spisová služba WISPI má jednotné uživatelské rozhraní založené na třívrstvé architektuře a umožňuje napojení jiných aplikací pomocí definovaného rozhraní. Při tvorbě byl kladen důraz na snadnost a intuitivnost ovládání přes standardní webové prohlížeče, čímž se minimalizují požadavky na náročnost školení uživatelů.
Z čeho se skládá?
WISPI SSL – základní modul spisové služby pro evidenci, oběh, vyřizování dokumentů a spisů.
WISPI DS – modul pro přijímání, odesílání a ukládání datových zpráv z ISDS.
WISPI ePodatelna – modul pro přijímání a odesílání dokumentů pomocí centrální emailové adresy.
WISPI eSpisovna – modul pro správu elektronických i fyzických spisů, jejich uložení, skartaci, archivaci v centrální i příruční spisovně.
WISPI lze propojit s elektronickými úložišti od našich prověřených partrnerů, kteří garantují čitelnost, věrohodnost, verifikaci dle eIDAS a neporušitelnost elektronických dokumentů po celou dobu jejich uložení.
WISPI umožňuje integraci s CzechPointOffice, připojení frankovacího stroje, práci s šablonami v MS Office, zveřejňování smluv v registru, evidenci požadavků GDPR, a integraci s ostatní agendovými systémy, které požadujete.
Specializované moduly WISPI
V případě, že nepotřebujete řešit celou spisovou službu lze samostatně implementovat moduly pro řešení problematiky správy a ukládání dokument, spisů, úložných jednotek ve vaší centrální spisovně.
WISPI Centrální spisovna – samostatný modul umožňující správů spisů a písemností v centrální spisovně. Řešení je doplněno o funkcionalitu potřebnou pro přímé vkládání záznamů ve spisovně s možností napojení na jiné spisové služby, digitalizační linky nebo specializované agendy.
WISPI Spisovna zdravotní dokumentace – je úzce specializovaný systém vytvořený pro potřeby zdravotnických zařízení z hlediska evidence lůžkových chorobopisů a ambulantních karet, případně dalších typů zdravotnické dokumentace. Lze jej provozovat samostatně nebo jako integrální součást celého informačního systému zdravotnického zařízení.
Chcete vědět víc?
Podívejte se na naše reference a kontaktujte nás!